Balení a expedice zboží jsou pro e-shopy často tím problémem, který brání rychlejšímu růstu. I když má firma optimalizovaný marketing a bleskové vychystávání zboží, pomalé a neefektivní balicí pracoviště dokáže veškeré úsilí sabotovat. Každá vteřina ušetřená při kompletaci zásilky se promítne do hodin čistého času a úspory personálních nákladů.
Podívejme se na balicí proces nejen jako na nutné zlo, ale jako na oblast pro klíčové investice. Zrychlení přitom stojí na dvou pilířích, kam patří správná ergonomie a vhodná technologická pomoc.
Jak na ergonomii
Největší časové ztráty vznikají paradoxně neustálým hledáním, ohýbáním se a neefektivním pohybem. Správné rozvržení balicího pracoviště, ať už se jedná o samostatný stůl, nebo celou linku je proto základním předpokladem pro plynulou práci.
Pracoviště by mělo respektovat princip toku materiálu. Zboží by mělo přicházet z jedné strany a hotové balíky odcházet z druhé. Středobodem by měl být ergonomický balicí stůl, ideálně s možností nastavení výšky, aby vyhovoval různým operátorům. Většina balení se provádí vestoje, proto je investice například do protiúnavové rohože podstatným krokem pro zdraví a delší výdrž personálu.
Klíčem k efektivitě je uspořádání materiálu v takzvané zóně dosahu. Vše, co balič potřebuje pro osmdesát procent zásilek, tedy nejpoužívanější krabice, výplně, páska a například nůž, musí být na dosah ruky, bez nutnosti chůze nebo otáčení.
Nad stolem by měly být umístěny držáky na role bublinkové fólie nebo balicího papíru s integrovanými řezačkami. Pod stolem se pak ideálně umisťuje dávkovač výplňového materiálu, kam patří vzduchové polštářky a další. Minimalizace pohybů, zejména rotace trupu a ohýbání, šetří čas i záda.
Rychlost je v detailech
Jakmile je pracoviště ergonomicky vyřešeno, na řadu přichází technologie, které zrychlují opakované rutinní úkony. Paradoxně největší časovou úsporu nabízejí zdánlivě banální nástroje, například automatické odvíječe pásky, systémy pro výplń nebo rychlý tisk etiket a štítků.
Automatické odvíječe pásky
Ruční odvíjení a střihání pásky trvá v průměru několik vteřin na jeden balík, ale při stovkách zásilek jde o desítky minut denně. Stolní automatický odvíječ pásky tento proces zásadně urychluje. Dokáže nastavit přesnou délku pásky, sám ji ustřihnout a připravit další kus k okamžitému použití.
Systémy pro výplň
Přehrabování se v nevzhledném a neforemném polystyrenu rozhodně není efektivní. Moderní systémy pro výrobu vzduchových polštářků, pěnových Flo-pak nebo kousků z kartonu umožňují výrobu výplně na požádání přímo u balicího stolu. Balič si tak může natlačit přesné množství materiálu, které aktuálně potřebuje, aniž by musel přenášet velké pytle ze skladu. Tím se nejen zrychlí proces balení, ale také se sníží objem skladovacího prostoru pro obalový materiál.
Tisk etiket a faktur
Také tisk je proces, který by měl být optimalizován. Používání klasických kancelářských tiskáren a lepení etiket ručně je pomalé a vede k chybám. Investice do termotiskárny, která tiskne expediční etikety na samolepicí role, a její propojení přímo s logistickým softwarem e-shopu je klíčové.
Zrychlení balení není jen o koupi drahého stroje. Jde o chytré uspořádání prostoru, zjednodušení každého mikropohybu a pomoc při balení balíků tak, aby byl ušetřen čas i námaha pracovníků. S propracovaným pracovištěm se z balení stane plynulý, profesionální proces, který podpoří celkový růst firmy.
